城市里偶有台风过境,办公区窗外的梧桐树被风吹得沙沙响,林砚却在会议室里翻着员工档案,指尖停在 “孙悦” 那一页 —— 档案里贴着一张便签,是孙悦上个月写的 “客服部需补充 2 名兼职,现有 3 人每月加班超 40 小时”,字迹边缘被反复摩挲得有些模糊。
cRm 系统上线后的第二周,团队终于从客户流失的危机中缓过来,但林砚却发现了新的隐忧:上周团建时,客服部的小吴偷偷跟她说 “家里老人住院,想多赚点加班费,却怕影响团队考核”;设计助理阿哲在茶水间抱怨 “跟着陈老师学了半年,想试试独立接小订单,却不知道怎么算绩效”;就连一直沉稳的孙悦,最近也总在下班后留在办公室核对数据,眼底的青黑越来越重。
“林姐,这是七月的薪酬报表。” 苏晓推门进来,手里的文件夹上夹着一张便签,“客服部加班费比上月多了 30%,设计部申请了两笔采购经费,说是阿哲想尝试新的颜料材质。另外,王姐说有两个刚入职的行政岗实习生,在打听社保缴纳基数,好像对现在的福利不太满意。”
林砚抬头,指了指对面的椅子:“坐。你还记得李薇离职时,跟我说过什么吗?”
苏晓愣了愣,随即皱起眉:“她说‘跟着盛世文创能拿双倍底薪,还有年终奖’。当时我以为是竞品故意挖角的话术,现在想想,我们确实没给核心员工足够的保障 —— 孙悦做客服主管快两年了,底薪只涨过一次;阿哲跟着陈阳做了半年助理,除了每月的绩效奖金,连个明确的晋升通道都没有。”
“不止这些。” 林砚把孙悦的档案推过去,“孙悦家里有个上小学的儿子,老人身体不好,她每月要还房贷,却从来没提过加薪。上次客户流失危机,她连续熬了三个通宵找回客户记录,我却只给了她一张购物卡,太敷衍了。”
正说着,陈阳抱着一摞设计稿走进来,身上还沾着点丙烯颜料 —— 他刚在创作区跟阿哲一起调整 “胡同剪纸” 的配色。“林姐,苏晓姐,你们在聊什么?” 他放下画稿,眼神落在薪酬报表上,“阿哲刚才跟我说,他朋友在别的文创公司做助理,不仅有培训补贴,还能参与项目分红,他有点羡慕。”
陈阳的声音里带着几分犹豫:“其实我也觉得,设计部不能只靠‘热爱’留着人。阿哲很有天赋,上次‘老军营’的线稿,他帮我改了三个细节,比我原来的想法还出彩。要是因为待遇留不住他,太可惜了。”
林砚点点头,起身走到白板前,拿起马克笔写下 “薪酬体系优化” 几个字:“李薇离职给我们提了个醒 —— 客户资源要靠系统保护,员工人心要靠制度留住。之前我们总想着‘先把公司做大,再给大家涨待遇’,却忘了团队才是‘砚见’的根基。这次优化薪酬,要做到三点:让普通员工有保障,让核心员工有奔头,让所有人都觉得‘砚见’是自己的家。”
她转身看向赵峰 —— 他刚从外面谈完 cRm 系统的迭代回来,西装袖口还沾着点雨水。“赵总,你之前在大型文创公司做过运营,能不能给我们提提建议?”
赵峰推了推眼镜,拿出笔记本:“我之前待的公司,采用的是‘底薪 + 绩效 + 分红’的模式,效果不错。底薪要高于行业平均水平 10%-15%,保障员工基本生活;绩效要分岗位制定,比如客服部看客户满意度和响应速度,设计部看稿件通过率和项目贡献度;分红则分两层,核心管理层,比如你、苏晓、陈阳拿年度利润分红,普通员工满一年且考核合格,拿项目分红 —— 比如这次杭州旅行社的订单,完成后参与的客服、设计、运营都能分到奖金。”
他顿了顿,补充道:“福利方面,除了按最高基数缴纳社保,还可以增加‘弹性福利’:比如家里有老人小孩的,可申请每月 2 天‘家庭陪护假’;喜欢学习的,公司报销专业培训费用;甚至可以设置‘创作基金’,像阿哲想尝试新颜料,不用走采购流程,直接从基金里拨款,只要事后提交使用报告就行。”
“家庭陪护假?这个好!” 苏晓立刻接话,“孙悦上个月因为儿子发烧,请了一天假,还扣了全勤奖,当时她没说什么,但我看到她偷偷抹眼泪。要是有这个假,她就不用这么为难了。”
林砚把这些建议都记在白板上,又添了一条:“还要加个‘晋升通道’。比如客服部从助理到主管,再到客户总监,每个级别对应的薪酬、职责都明确;设计部从助理到设计师,再到首席设计师,允许他们独立接项目,拿额外的项目提成。阿哲要是能独立完成一个小订单,就给她升设计师,底薪涨 20%。”
接下来的一周,林砚带着苏晓、赵峰和王姐,扎在会议室里细化方案。王姐拿着计算器算成本:“按行业平均水平,客服部底薪从 4500 涨到 5200,设计助理从 5000 涨到 5800,加上社保调整,每月人力成本会增加 1.2 万。但年度利润分红是从净利润里提 5%,要是今年能完成 150 万营收,净利润大概 40 万,分红 2 万,分摊到核心成员身上,压力不大。”
“钱要花在刀刃上。” 林砚看着成本表,“客户资源挽回后,下半年的订单量肯定会涨,人力成本增加的部分,很快能赚回来。更重要的是,团队稳定了,才不会再出现‘人走资源丢’的情况。”
方案初稿出来那天,林砚特意把孙悦和阿哲叫到办公室。孙悦拿着 “客服部薪酬方案”,手指在 “家庭陪护假” 那行反复划过,声音有些发颤:“林总,这…… 这是真的吗?我儿子下个月要做体检,正好能申请这个假,不用再跟亲戚换班了。”
“当然是真的。” 林砚笑着递过一杯热茶,“还有绩效奖金,以后你带的客服团队,客户满意度每提高 1%,你的绩效就多拿 500 元。上个月你们把满意度从 85% 提到 92%,按这个方案,能多拿 3500 元奖金。”
孙悦的眼泪突然掉下来,慌忙用手背擦掉:“谢谢林总…… 之前李主管走的时候,我还担心公司会变,现在看来,是我想多了。”
阿哲则盯着 “设计部晋升通道”,眼睛发亮:“林姐,我要是能独立完成北京科技公司的小订单,就能升设计师了?还能申请创作基金买新颜料?”
陈阳在旁边笑着点头:“当然。你上次改的‘胡同剪纸’配色,客户特别喜欢,这个订单就交给你牵头,我给你当顾问。”
阿哲激动得攥紧了方案:“我一定好好做!以后想跟着陈老师学非遗手绘,争取能独立接大订单!”
方案正式公布那天,林砚特意开了全员大会。会议室里坐满了人,连行政岗的实习生都睁大眼睛听着。当林砚念到 “所有员工满一年可享受 7 天年假,每多服务一年加 1 天,上限 15 天” 时,底下响起了小声的欢呼;念到 “核心员工可参与年度分红,普通员工可拿项目分红” 时,小吴忍不住举手:“林总,那我这个月加班接的北京国企订单,能算项目分红吗?”
林砚笑着点头:“算!只要是参与项目的员工,不管是客服、设计还是行政,都能按贡献度分到奖金。王姐会做一个‘项目贡献表’,每个人的工作量、完成质量都会记录在上面,公开透明,不会有遗漏。”
大会结束后,办公室里的氛围明显变了:客服部的小吴主动帮孙悦整理客户记录,说 “以后要多攒绩效,给家里老人换个新轮椅”;阿哲抱着颜料盒冲进创作区,说要给北京科技公司的订单画三个备选方案;连之前犹豫要不要离职的行政实习生,也主动跟林砚说 “想长期留在‘砚见’,跟着大家学东西”。
周五下午,林砚收到了孙悦发来的消息,附带一张照片:孙悦带着儿子在医院做体检,小男孩手里拿着一张阿哲画的卡通明信片,上面写着 “祝小弟弟健康长大”。孙悦的消息里说:“林总,谢谢您的家庭陪护假,终于不用让老人陪孩子去医院了。以后我会更用心做好客服,不让您失望。”
林砚把照片转给苏晓和陈阳,苏晓回复:“你看,这就是我们做薪酬体系的意义 —— 不是给多少钱,是让大家觉得,‘砚见’能懂他们的难处,能给他们盼头。”
陈阳则发来一张画稿,是他刚画的 “砚见团队全家福”:林砚坐在中间看文件,苏晓在旁边记笔记,孙悦抱着客户档案,阿哲和小吴围在创作区讨论,每个人的脸上都带着笑,背景是办公区墙上的 “城市记忆” 墙绘。画稿下面写着:“以后我们就是更稳固的一家人了。”
林砚看着画稿,心里暖暖的。她想起三年前在夜市摆摊时,只有她和陈阳两个人,连个正经的账本都没有;现在 “砚见” 有了 12 名员工,有规范的薪酬体系,有稳定的客户资源,更有一群愿意跟着她一起坚守 “手绘温度” 的伙伴。
窗外的台风已经过去,夕阳透过玻璃洒进来,落在办公区的 cRm 系统屏幕上 —— 上面显示着 “核心客户 35 家,合作中订单 22 个,员工满意度 98%”。林砚拿起笔,在 “客户故事集” 的最后一页写下:“2024 年 8 月,我们不仅守护了客户,更留住了人心。‘砚见’的成长,从来不是某个人的功劳,是每一个相信‘温度能打败利益’的人的坚持。”
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